Как проводить планёрки, после которых что-то меняется

Гайд для руководителя, чьи планёрки превратились в круг отчётов без решений: как сформулировать цель встречи, ограничить время выступлений и закрепить ответственных. Внутри шесть принципов и шаблон повестки на 30 минут с разбивкой по минутам.

ЧТО ВНУТРИ

- Цель встречи, которую можно сформулировать одним предложением

- Короткая структура: статус, блокеры, решения

- Регламент: кто говорит и сколько

- Решения с ответственным и сроком, зафиксированные прямо на встрече

- Признаки того, что планёрка превратилась в театр

- Что можно передать письменно до встречи

- Шаблон повестки планёрки на 30 минут

ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ

Планёрка идёт по кругу: каждый по очереди отчитывается директору, а решения потом принимаются «в кулуарах». Договорённости с прошлой встречи никто не проверяет, отчёты готовят для галочки, и такая встреча отнимает время у всей команды.

В гайде шесть принципов. Цель встречи нужно уметь сформулировать одним предложением: «обсудить текущие дела» целью не считается, а «принять решение по трём зависшим вопросам» считается. Для регулярной планёрки достаточно короткой структуры: что сделано с прошлой встречи, что мешает двигаться дальше и какие решения нужны здесь и сейчас. Отдельно разобраны регламент по времени для выступающих, правило «решение без ответственного и срока остаётся пожеланием» и признаки того, что планёрка стала театром. Последний принцип про то, какую статусную информацию можно передавать письменно до встречи.

На выходе вы получаете шаблон повестки на 30 минут с разбивкой на отрезки 0–5, 5–15, 15–25 и 25–30 минут и два правила на после встречи: список решений и ответственных уходит всем участникам в течение часа, а следующая встреча начинается со статуса по договорённостям.

Для кого: для собственника или директора, который ведёт еженедельные планёрки и не видит от них изменений, и для руководителя отдела, которому нужно перестроить встречи так, чтобы после них появлялись решения с именами и сроками.

Для компаний и ИП любой гайд, пакет или подписку «Клуб LYVE» можно оплатить по безналичному расчету. Пришлите на почту lyveconsult@gmail.com ваши реквизиты и предмет оплаты (название гайда, пакета или тариф подписки), мы выставим счёт и вышлем его вам на почту. После оплаты пришлём материалы или откроем доступ тем же письмом.